ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ - ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΣΚΑΣΕ - ΕΝΤΥΠΑ
ΓΙΑ ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΤΕ ΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ PDF ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ
Αριθ πρωτ: 382 Ημερομηνία 24/5/17
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ – ΜΕΛΩΝ
ΤΗΣ ΕΣΚΑΣΕ
Προς
Σωματεία ΕΣΚΑΣΕ
Έχοντας υπ όψιν :
- τα άρθρα 5,7,11,,12,13,14,15,20,21,22,24,27 κλπ
του καταστατικού της ΕΣΚΑΣΕ.
- Την απόφαση του ΔΣ της ΕΣΚΑΣΕ ( αριθ πράξης
29/23-5-17 )
ΚΑΛΟΥΜΕ
Τα σωματεία - μέλη της ΕΣΚΑΣΕ σε Τακτική Γενική Συνέλευση την Παρασκευή 9 Ιουνίου 2017 που θα γίνει στην αίθουσα του Συνεδριακού κέντρου του Δήμου Θηβαίων ( πλησίον Μουσείου)και ώρα 17.30.
Σε περίπτωση που δεν θα γίνει η απαρτία που προβλέπει το καταστατικό η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί:
Την Δευτέρα 12 Ιουνίου 2017 στην αίθουσα του Συνεδριακού Κέντρου Δήμου Θήβας και ώρα 17.30 με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
( Συνήθως η απαρτία επιτυγχάνεται την 2η ημερομηνία)
Στην περίπτωση αυτή η συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία, ανεξάρτητα του αριθμού των παρόντων σωματείων.
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
1.Εκλογή Πρόεδρου και Γραμματέα της Συνέλευσης.
2.Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
3.Οικονομικός απολογισμός.
4.Έγκριση Οικονομικού απολογισμού.
5. Αγωνιστικός απολογισμός.
6. Έγκριση πεπραγμένων απερχόμενης Διοίκησης - απαλλαγή
του απερχόμενου ΔΣ από κάθε ευθύνη.
7. Διαγραφή σωματείου
8. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής (3 μέλη και 1
αναπληρωματικό).
9. Αρχαιρεσίες για την εκλογή μελών ΔΣ (11 τακτικών και 3
αναπληρωματικών) και την εκλογή Εξελεγκτικής επιτροπής
(3 τακτικών και 1 αναπληρωματικού).
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ - ΟΔΗΓΙΕΣ
1.Για να είναι ταμιακώς εντάξει τα σωματεία και να μπορούν να λάβουν μέρος στην Γενική Συνέλευση
θα πρέπει να έχουν καταβάλει τις συνδρομές τους προς την Ένωση.
Σας γνωρίζουμε ότι η ετήσια συνδρομή είναι 5,00 € για κάθε σωματείο.
2. Το κάθε σωματείο – μέλος για να λάβει μέρος στην Γενική Συνέλευση οφείλει να ορίσει έναν τακτικό και
έναν αναπληρωματικό εκπρόσωπο.
Όλα τα σωματεία έχουν ορίσει εκπροσώπους στην ΕΣΚΑΣΕ από προηγούμενες γενικές συνελεύσεις. Σε περίπτωση που κάποιο σωματείο επιθυμεί αλλαγή των εκπροσώπων αυτών, θα πρέπει μετά από απόφαση του ΔΣ του σωματείου να συμπληρώσει το έντυπο Ι και έντυπο ΙΙ που σας στέλνουμε συνημμένα και
να τα αποστείλει στην ΕΣΚΑΣΕ όπου θα πρέπει να έχουν
φθάσει το αργότερο μέχρι την Τρίτη 30/5/17
Δεν επιτρέπεται ένας εκπρόσωπος να εκπροσωπεί δύο ή περισσότερα σωματεία.
3. Δικαίωμα ψήφου στην Γενική Συνέλευση έχουν τα σωματεία που είχαν αγωνιστική Δραστηριότητα την περίοδο 2016-17.
Σωματεία που δεν έχουν την παραπάνω προϋπόθεση μετέχουν στην συνέλευση χωρίς δικαίωμα ψήφου.
4.Υποψηφιότητες για το νέο ΔΣ της ΕΣΚΑΣΕ μπορούν να κατατεθούν στα γραφεία της ΕΣΚΑΣΕ το αργότερο μέχρι την Τρίτη 30 Μαίου 2017 ( άρθρο 11 καταστατικού ΕΣΚΑΣΕ)συμπληρώνοντας τα έντυπα ΙΙΙ και IV.
ΕΝΤΥΠΟ Ι
ΣΩΜΑΤΕΙΟ: . . . . . . . . . . . . ΑΡΙΘ ΠΡΩΤ: . . . . .
ΕΔΡΑ : . . . . . . . . . . . . ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: . . . .
ΠΡΟΣ
ΤΗΝ ΕΣΚΑΣΕ
ΘΗΒΑ
Με απόφαση του ΔΣ του σωματείου μας, ορίστηκαν εκπρόσωποι για την Γενική Συνέλευση της ΕΣΚΑΣΕ της 12/6/2017 τα ακόλουθα ταμιακώς εντάξει μέλη μας:
ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ: . . . . . . . . . . . . .
ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ: . . . . . . . . . . . . .
Ο Ο
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
(ΟΝΟΜ/ΕΠΩΝΥΜΟ) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ)
ΕΝΤΥΠΟ ΙΙ
ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ υπ αριθ.............
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ.....................................
Στ.....................σήμερα .../.../2017 ημέρα.......και ώρα......συγκεντρωθήκαμε τα πιο κάτω μέλη του ΔΣ του σωματείου .......................για συνεδρίαση στα γραφεία του σωματείου, ύστερα από πρόσκληση του κ. προέδρου.
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΛΩΝ.......ΠΑΡΟΝΤΕΣ......ΑΠΟΝΤΕΣ....ΑΠΑΡΤΙΑ:ΝΑΙ
ΠΑΡΟΝΤΕΣ (ονοματεπώνυμα)
1........................ 2............................
3........................ 4............................
5........................ 6............................
7........................ 8............................
9........................ 10...........................
11....................... 12...........................
ΘΕΜΑ: ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΣΚΑΣΕ
ο κ. πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών του ΔΣ ότι σύμφωνα με το καταστατικό της ΕΣΚΑΣΕ το σωματείο πρέπει να ορίσει (1) τακτικό και (1) αναπληρωματικό μέλος του συλλόγου για να εκπροσωπήσει το σωματείο στην Γ.Σ. της ΕΣΚΑΣΕ.
Μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίζεται να ορισθούν εκπρόσωποι του σωματείου στη Γενική Συνέλευση της ΕΣΚΑΣΕ την 12/6/17 τα παρακάτω μέλη του:
1.ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ο κ.............................
2.ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ο κ.............................
για το ΔΣ
Ο Ο
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
σφραγίδα
ΟΝΟΜ/ΠΩΝΥΜΟ(υπογραφή) ΟΝΟΜ/ΠΩΝΥΜΟ(υπογραφή)
ΕΝΤΥΠΟ ΙΙΙ
ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ:………………………………………………..
Αρ. Πρωτ:……………
Ημερομηνία:…………..
Προς: Ε.Σ.Κ.Α.Σ.Ε
Κύριε Πρόεδρε,
Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με απόφαση του Δ.Σ του συλλόγου μας (αρ.πρακτικού……./…..-…..-2017) στις εκλογές για ανάδειξη νέου Δ.Σ. της Ε.Σ.Κ.Α.Σ.Ε, προτείνουμε ως υποψήφιο για τακτικό μέλος στο Δ.Σ. το μέλος του συλλόγου μας …………………………………………………….
Για το Δ.Σ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο Γ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
(Υπογραφή) (Υπογραφή)
(Σφραγίδα) (Ονομ/πώνυμο) (Ονοματ/πώνυμο)
ΕΝΤΥΠΟ IV
ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ:………………………………………………..
Αρ. Πρωτ:……………
Ημερομηνία:…………..
Προς: Ε.Σ.Κ.Α.Σ.Ε
Κύριε Πρόεδρε,
Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με απόφαση του Δ.Σ του συλλόγου μας (αρ.πρακτικού……./..…-…..-2017) στις εκλογές για ανάδειξη νέου Δ.Σ. της Ε.Σ.Κ.Α.Σ.Ε. , προτείνουμε ως υποψήφιο για αναπληρωματικό μέλος στο Δ.Σ. το μέλος του συλλόγου μας …………………………………………………….
Για το Δ.Σ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο Γ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
(Υπογραφή) (Υπογραφή)
(Σφραγίδα) (Ονομ/πώνυμο) (Ονοματ/πώνυμο)
 ΓΣ ΕΣΚΑΣΕ.pdf | [ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΣΚΑΣΕ] | 277 kB |
